Article propulsé par Finova Solutions, écrit par Tony Dubus

Vous utilisez peut-être déjà OneDrive Entreprise et SharePoint dans votre entreprise, mais savez-vous vraiment quelle est la différence entre les deux? Dans cet article, nous allons expliquer clairement les différences entre OneDrive Entreprise et SharePoint, et vous aider à comprendre quand utiliser l’un ou l’autre.

OneDrive Entreprise: Votre bureau dans le cloud

Imaginez OneDrive Entreprise comme votre bureau personnel dans le cloud. Il s’agit d’un espace de stockage en ligne sécurisé où vous pouvez stocker, organiser et partager vos fichiers et documents professionnels. Vous pouvez y accéder depuis n’importe quel appareil, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone, et vous pouvez même y accéder hors ligne.

Avec OneDrive Entreprise, vous disposez d’un espace de stockage généreux pour vos fichiers personnels, tels que des documents, des présentations, des feuilles de calcul, des images et des vidéos. Vous pouvez également synchroniser vos fichiers locaux avec OneDrive Entreprise, ce qui signifie que vous pouvez accéder à vos fichiers même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Il est également facile de partager des fichiers avec vos collègues, clients ou partenaires commerciaux en leur envoyant simplement un lien.

SharePoint: Vos dossiers de partage en ligne

En revanche, SharePoint est plus comme les dossiers serveurs de partage que vous pouvez trouver dans un réseau local. Il s’agit d’une plateforme de collaboration en ligne qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur des projets, de partager des informations et de gérer des documents.

Avec SharePoint, vous pouvez créer des sites d’équipe, des bibliothèques de documents et des listes pour organiser et gérer vos contenus. Vous pouvez également personnaliser votre site SharePoint en ajoutant des applications et des fonctionnalités supplémentaires pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe ou de votre entreprise.

SharePoint offre des fonctionnalités avancées de collaboration, telles que le suivi des versions des documents, les flux de travail, les calendriers partagés, les forums de discussion et bien plus encore. Il est idéal pour les projets d’équipe, la gestion des connaissances et la création de sites intranet.

Quand utiliser OneDrive Entreprise et quand utiliser SharePoint?

Maintenant que vous comprenez les différences entre OneDrive Entreprise et SharePoint, vous vous demandez peut-être quand utiliser l’un ou l’autre. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir:

• Utilisez OneDrive Entreprise lorsque vous avez besoin d’un espace de stockage personnel pour vos fichiers professionnels. C’est parfait pour les fichiers individuels ou les documents que vous ne partagez pas fréquemment avec d’autres utilisateurs.
• Utilisez SharePoint lorsque vous avez besoin de collaborer avec d’autres utilisateurs sur des projets, de partager des informations et de gérer des documents de manière centralisée. C’est idéal pour les équipes de travail, les projets de groupe et la gestion des connaissances.

En résumé, OneDrive Entreprise est votre bureau personnel dans le cloud, idéal pour stocker et partager vos fichiers personnels, tandis que SharePoint est une plateforme de collaboration en ligne pour travailler en équipe, gérer des documents et partager des informations. En comprenant les différences entre les deux, vous pourrez choisir la bonne solution en fonction de vos besoins spécifiques.

N’hésitez pas à explorer davantage les fonctionnalités de OneDrive Entreprise et SharePoint pour découvrir comment ils peuvent améliorer votre productivité et votre collaboration au sein de votre entreprise.