Finova Solutions

CST-AZUR – Digitalisation des bons de commande et de travail dans le secteur de la construction

Mise en place d’un système de génération automatisée de bons de commande et de bons de travail, sans coût supplémentaire, accessible sur mobile et tablette pour les contremaîtres et le directeur des opérations.

 Le défi

  • Le client souhaitait éliminer la gestion manuelle des bons de commande et de travail.

  • Il fallait une solution en utilisant les outils en places, accessible sur le terrain (mobile/tablette), simple à utiliser.

  • L’objectif était de centraliser l’information et de faciliter le traitement par la comptabilité et les fournisseurs.

L’intervention Finova

✔ Création d’un Microsoft Forms dédié aux contremaîtres pour la saisie rapide des bons de commande.

✔ Mise en place d’un flux Power Automate permettant :

    • La compilation des informations,

    • La génération automatique d’un PDF de bon de commande,

    • L’envoi du PDF à la comptabilité, au fournisseur et au contremaître concerné.

✔ Archivage automatisé des données dans un fichier Excel structuré pour le suivi des items commandés.

✔ Développement d’un module de bon de travail dans le même Excel :

    • Le directeur des opérations sélectionne un projet,

    • Tous les items non encore facturés s’affichent dynamiquement,

    • Il sélectionne ceux à facturer et valide,

    • Un bon de travail PDF est généré automatiquement et archivé dans SharePoint,

    • Les items sont marqués comme facturés.

 Résultats

  • Création de bons 100 % mobile, rapide et fluide.

  • Élimination des doubles saisies et des erreurs manuelles.

  • Suivi des commandes et des travaux centralisé dans un seul fichier.

  • Automatisation complète du flux, de la saisie à l’archivage.

  • Réduction significative du temps de traitement pour la comptabilité.

Outils utilisés

Microsoft Forms • Power Automate • Excel • SharePoint