CST-FALCO – Centralisation documentaire et sécurité des fichiers pour une entreprise en électricité

Accompagnement d’une entreprise de construction spécialisée en électricité dans la mise en place d’une gestion documentaire centralisée, accessible sur tous les appareils, avec sauvegarde automatisée.

 Le défi

• Chaque membre de l’équipe conservait ses documents localement, sans accès partagé ni méthode uniforme.

• L’échange de fichiers se faisait par clé USB ou courriel, entraînant des pertes de temps et de contrôle.

• Aucun système de sauvegarde automatisée n’était en place.

• Le maître électricien avait besoin d’un accès rapide et fluide aux documents sur ordinateur portable, tablette et téléphone mobile.

L’intervention Finova

✔ Définition d’une nouvelle nomenclature et d’une arborescence documentaire claire.

✔ Création d’une infrastructure SharePoint robuste, sécurisée et adaptée à la réalité terrain de l’entreprise.

✔ Formation de l’équipe à l’utilisation de SharePoint et OneDrive, pour un travail collaboratif fluide.

✔ Mise en place d’un système de sauvegarde automatique couvrant : Outlook, SharePoint, Teams et OneDrive.

✔ Coaching personnalisé sur l’usage efficace de Microsoft 365, adapté au niveau de chaque utilisateur.

Résultats

• Fin des doublons, oublis et pertes de documents.

• Documents accessibles en tout temps et sur tous les appareils.

• Collaboration facilitée, même à distance ou sur chantier.

• Sécurisation complète de l’environnement Microsoft.

• Équipe outillée pour une gestion documentaire durable.

Outils utilisés

Microsoft 365 • SharePoint • OneDrive • Centre d’administration Microsoft • Système de sauvegarde infonuagique