Ce que vous récupérez
Nous pouvons vous faire récupérer, à vous et à chaque personne qui touche à l'administratif, jusqu'à 10 heures par semaine.
Une seule application moulée à vos processus réels remplace les outils qui s'empilent et les fichiers Excel qu'on ne sait plus où chercher, et plus rien ne se saisit deux fois. Livrée en 90 jours, à prix fixe, dont vous êtes propriétaire.
Vous dirigez une entreprise de plusieurs dizaines de personnes sur une impression
Votre entreprise roule, elle a du volume, et elle est gérée sur des fichiers montés quand elle était deux fois plus petite. Voilà ce que ça donne au quotidien.
Les fichiers ne se parlent pas
Soumissions, chantiers, feuilles de temps et facturation vivent dans des Excel éparpillés. La même donnée est saisie deux ou trois fois, et personne ne sait laquelle est la bonne.
La rentabilité arrive trop tard
Vous savez à la fin quel chantier a été payant. Celui que vous avez accepté à contrecœur mange sa marge depuis six semaines, et ça se voit à la facturation finale.
Les factures fournisseurs se promènent
Imprimées une par une, portées de bureau en bureau pour approbation, empilées dans un panier en attendant. Pendant ce temps, la dépense n'apparaît nulle part.
L'administratif gruge les soirées
Les vôtres et celles de votre adjointe. Grossir voudrait dire embaucher un commis de plus, pas deux gars sur le terrain.
Le savoir tient dans deux têtes
La commis aux comptes qui part emporte l'historique, les usages et les exceptions. L'entreprise ne sait plus relancer ses propres clients.
La licence monte à chaque embauche
Le coût de vos outils grandit avec votre succès, sans que vous en tiriez une fonction de plus.
Une facture fournisseur, avant et après
C'est l'exemple le plus parlant du métier, et celui que les entrepreneurs reconnaissent le plus vite.
La facture circule sur papier. Jour 12.
Ce qu'on peut bâtir
Des exemples, pas un catalogue. C'est la cartographie de vos façons de faire qui décide de ce qui entre dans votre application, et de ce qui n'y entre pas.
Projets et chantiers
Le pivot de tout le reste : nom, adresse, client, budget, intervenants.
Achats et factures fournisseurs
Réception, circuit d'approbation, affectation au bon chantier, suivi des coûts pendant le chantier.
Facturation et demandes de paiement
Ce qui a été facturé, ce qui reste à facturer, ce qui traîne.
Soumissions
Converties en chantier sans retaper l'information une seule fois.
Bons de commande fournisseur
La boucle complète : commande, réception, facture, imputation.
Feuilles de temps
Saisie au chantier depuis le téléphone, approbation par le chargé de projet.
Et le besoin très particulier de votre firme, celui qu'aucun logiciel du marché ne couvre. C'est souvent celui-là qui décide de tout.
Système 90 Construction
Pourquoi 90 jours, ni plus, ni moins
La majeure partie du délai ne sert pas à coder. Elle sert à établir ce qui mérite d'être codé : deux phases complètes avant la première ligne. Une firme qui livre en trois semaines code vos processus tels qu'ils existent aujourd'hui.
Cinq engagements écrits au contrat
Le prix est connu avant le développement et garanti au contrat. La propriété du code vous est transférée au dernier versement.
Trente secondes le matin
Vous ouvrez un écran et vous savez où vous en êtes. Le chantier de la rue Principale dégage sa marge. Celui que vous avez accepté à contrecœur est en train de la manger, et vous le voyez maintenant, pas à la fin.
Un chargé de projet approuve trois factures depuis un chantier, entre deux visites. Vous signez un contrat plus gros sans calculer la paperasse : le système absorbe. Vous embauchez deux gars sur le terrain plutôt qu'un commis au bureau, et la facture logicielle ne bouge pas.
Vous rentrez à une heure normale, sans le dossier sous le bras. Ce que vous avez retrouvé n'est pas du temps : c'est le sentiment de diriger votre entreprise au lieu de courir derrière elle.
Les questions des entrepreneurs
Est-ce que je vais enfin savoir quel chantier est rentable ?
Oui, et pendant le chantier plutôt qu'après. Les heures, les factures fournisseurs et les bons de commande sont rattachés au chantier au moment où ils entrent. La marge se calcule toute seule à partir de là.
Et les contrats en cost-plus, avec leurs extras ?
Les coûts admissibles se marquent au moment de la saisie et se rassemblent par chantier. La facturation des extras se prépare à partir de ce qui est déjà dans le système, pas d'une reconstitution de fin de mois.
Mes contremaîtres ne s'assoiront jamais devant un ordinateur.
C'est pour ça que la saisie se fait au chantier, sur le téléphone, en quelques touches. Et c'est couvert par la garantie Adoptée par votre équipe : si ce n'est pas utilisé au quotidien après 30 jours, on ajuste sans frais jusqu'à ce que ça le soit.
Est-ce que ça marche sans réseau sur le chantier ?
La saisie mobile est conçue pour des conditions de chantier : peu de champs, gros boutons, et l'information part quand le signal revient.
Est-ce qu'on garde notre logiciel comptable ?
Oui. L'application ne refait pas la comptabilité : elle prépare et exporte vers votre logiciel comptable. La double saisie disparaît, votre comptable garde ses habitudes.
« Ça va être un logiciel de plus à remplir. »
Non : l'application remplace les fichiers et les outils de son périmètre. Le cahier des charges établit noir sur blanc ce qui disparaît le jour de la mise en production.
« Un développeur ne comprendra jamais la construction. »
La construction représente la majeure partie de nos mandats depuis trois ans. On ne vous demandera pas ce qu'est une dénonciation de contrat ni un bon de commande ouvert.
Réservez votre Diagnostic
45 minutes, gratuit. Vous repartez avec vos goulots identifiés, vos points de double saisie et la carte de vos pertes de temps, que nous travaillions ensemble ou non.
Nous démarrons un seul projet par mois.
Vous êtes plutôt en services professionnels ? Voir cette page.