Votre entreprise a grossi plus vite que ses systèmes
Le problème n'est pas le manque d'outils, c'est l'inverse. Chaque fichier et chaque logiciel a été monté à la va-vite pour régler un problème du moment, à une époque où l'entreprise était deux fois plus petite. Aucun n'a été conçu pour parler aux autres.
Résultat : l'information n'existe nulle part en entier. Elle est répartie entre des fichiers, un logiciel comptable et la mémoire de la personne qui tient le bureau.
Vous payez trois fois.
- 1.En temps de saisie, puis de ressaisie de la même donnée ailleurs.
- 2.En erreurs qui coûtent de l'argent réel, découvertes après coup.
- 3.En pilotage à l'aveugle, faute de chiffres à jour au bon moment.
Le désordre ne se stabilise pas avec la croissance. Il grossit avec elle. Chaque mois passé sur les fichiers actuels est un mois d'erreurs de saisie, de factures qui traînent et de rentabilité découverte après coup.
La réaction habituelle est d'ajouter un outil de plus. Un abonnement pour les soumissions, un autre pour les feuilles de temps, un troisième pour les suivis. Chacun règle son bout du problème et en crée un nouveau : une donnée de plus à tenir à jour à deux endroits, une licence de plus qui monte à chaque embauche, et toujours personne capable de dire où en est l'entreprise sans compiler trois fichiers.
On démêle d'abord, on code ensuite
La plupart des développeurs construisent exactement ce qu'on leur demande, sur des processus obsolètes. Ils accélèrent le désordre au lieu de le régler. On ne bâtit pas un beau système sur une plomberie croche : ça resterait croche, juste plus vite.
Analyse, cartographie et optimisation
On met vos façons de faire à plat, une par une, avec les personnes qui les exécutent. Les détours, les doubles saisies et les contrôles qui ne servent plus se voient enfin. On redresse avant d'écrire quoi que ce soit.
Cahier des charges détaillé
Ce qui est écrit avant est ce qui sera livré. Le document fige le périmètre et le prix, définitivement. Le périmètre cesse d'être négociable en cours de route, dans les deux sens.
Développement et tests
La construction avance sur un plan arrêté, testée au fur et à mesure. Vous voyez l'application prendre forme au lieu de la découvrir à la fin.
Déploiement, formation et ajustements
Vos données sont reprises et validées, votre équipe est formée, la bascule se fait sans arrêt de service. Puis 30 jours d'accompagnement en production, inclus.
Pourquoi l'ordre des opérations décide de tout
Une application impeccable posée sur des processus bancals reste bancale. Elle rend juste les mêmes détours plus rapides, et vous avez payé pour ça.
Pourquoi 90 jours, ni plus, ni moins
Le marché compare les délais et certaines firmes promettent plus court. Voilà ce que contiennent nos 90 jours, et ce que les délais courts ne contiennent pas.
Pourquoi pas moins
Les 90 jours contiennent deux phases complètes avant la première ligne de code. Une firme qui livre en trois semaines code vos processus tels qu'ils existent : elle numérise le chaos et l'accélère.
L'autre voie rapide, c'est l'outil générique reconfiguré, celui dont vous utiliserez 30 % des fonctions en pliant votre façon de travailler à la sienne.
C'est aussi ce qui rend le prix fixe possible : le cahier des charges validé fixe le périmètre et le prix, et ce document demande le temps de l'analyse.
Livrer, ce n'est pas déposer du code. Les 90 jours incluent les tests, la migration validée de vos données et la formation de votre équipe. Une application que personne n'utilise est un échec livré à temps.
Pourquoi pas plus
Les firmes TI classiques annoncent 6 à 12 mois, avec un devis qui est une estimation facturée au réel.
Trois choses compriment notre délai sans comprimer la qualité. Le périmètre est figé avant le développement, donc rien ne dérive en cours de route. Les outils de développement modernes éliminent les temps morts de production. Et nous démarrons un seul projet par mois : votre application n'attend jamais derrière trois autres mandats.
90 jours est le point d'équilibre : assez long pour bâtir sur des processus propres, assez court parce que la méthode élimine ce qui étire les projets ailleurs. S'y ajoutent 30 jours d'accompagnement en production, inclus, parce que l'usage quotidien révèle toujours des ajustements.
Cinq engagements écrits au contrat
Ce ne sont pas des intentions. Chacun se vérifie à la livraison.
Le prix, fixé d'avance
Le prix est connu avant le développement et garanti au contrat, en versements égaux étalés sur le mandat. La propriété du code vous est transférée au dernier versement. Chez une firme TI classique, le devis est une estimation facturée au réel, à taux horaire.
Ce qui nous distingue d'un prestataire de développement
L'optimisation avant le code
Un prestataire classique livre vite ce qu'on lui a demandé. On commence par établir ce qui devrait être demandé.
L'outil s'adapte à vous
Pas de fonctions utilisées à 30 %, pas de licence par employé qui grimpe à chaque embauche. Vous possédez votre système.
L'autonomie comme objectif
Le sur-mesure classique vit de la maintenance à vie. Ici votre équipe est formée, le code vous est remis, et l'objectif assumé est que plus personne n'ait besoin d'appeler celui qui a codé.
La comptabilité avant le code
Le fondateur vient de la comptabilité. L'application ne fait pas que déplacer des formulaires : elle produit les chiffres que vous n'aviez pas.
La connaissance du métier
Trois ans à accompagner des PME québécoises, la construction en tête. On ne vous demandera pas ce qu'est un bon de commande.
La comptabilité avant le code
Le fondateur de Finova a fait de la comptabilité avant d'écrire du logiciel. Ça change deux choses concrètes dans ce que vous recevez.
La première : l'application relie vos opérations à vos chiffres. Une feuille de temps saisie au chantier alimente le coût du chantier. Une facture fournisseur approuvée entre dans la marge du projet le jour même. Les données ne dorment pas dans des formulaires, elles produisent les chiffres qui vous manquaient.
La seconde : on sait ce qui doit rester dans votre logiciel comptable et ce qui n'a rien à y faire. L'application ne refait pas la tenue de livres, elle prépare et exporte. Votre comptable garde ses habitudes, votre commis arrête de ressaisir.
C'est aussi ce qui permet de livrer l'intelligence d'affaires avec l'application plutôt que six mois après : les tableaux de bord font partie du cahier des charges, pas d'un mandat séparé.
Ce que les dirigeants nous disent avant de signer
Les quatre premières reviennent à chaque appel.
« On peut juste ajouter une couche par-dessus ? »
Une couche de plus ne règle rien : elle ajoute un outil à la pile. On remplace la pile par une seule application.
« Est-ce qu'on devient dépendants de vous ? »
L'application vous appartient. Le code, les données et les accès vous sont remis.
« Et nos données des dix dernières années ? »
Elles sont reprises dans l'application, pas laissées dans l'ancien système.
« Et si l'équipe ne s'en sert pas ? »
On forme jusqu'à ce qu'elle s'en serve. C'est une des cinq garanties.
« Ça va être une application de plus à remplir. »
Non : elle remplace les fichiers et les outils de son périmètre au lieu de s'ajouter par-dessus. C'est la première chose que le cahier des charges établit, noir sur blanc : ce qui disparaît le jour de la mise en production.
« Un projet de développement, ça ne finit jamais. »
Le cahier des charges validé fixe le périmètre et le prix. Deux garanties couvrent le reste : Livrée à 100 %, toutes les fonctionnalités du cahier des charges sans limite d'heures de notre côté, et Zéro dépassement, le prix signé est le prix payé.
« Mes employés ne s'en serviront pas, ils vont garder leur Excel. »
C'est la garantie Adoptée par votre équipe : si l'application n'est pas utilisée au quotidien après 30 jours, on ajuste sans frais jusqu'à ce qu'elle le soit. La formation fait partie des 90 jours, pas d'un forfait à côté.
« Je vais me retrouver pieds et poings liés avec celui qui l'a codé. »
La propriété du code vous est transférée au dernier versement. Votre équipe est formée, la documentation vit dans l'application, et il n'y a aucun contrat de maintenance à vie.
« Et nos données des dix dernières années ? »
Garantie Vos données reprises : elles sont migrées et validées avec vous avant la bascule. Rien ne reste dans l'ancien système.
« Le sur-mesure, c'est pour les grosses entreprises. »
L'approche est construite pour des PME sans direction informatique. Vous n'avez besoin de personne dont le métier est de choisir des logiciels, et le prix est fixé d'avance plutôt que facturé au réel.
« Un développeur ne comprendra jamais mon métier. »
C'est pour ça que la première étape est une cartographie sur le terrain, avec les personnes qui font le travail. Et trois ans avec des PME québécoises, la construction en tête, font qu'on part rarement de zéro.