Automatisation comptable pour un manufacturier

Avant notre intervention, plusieurs processus clés dépendaient encore de manipulations manuelles, parfois lourdes ou sujettes à l'erreur :

• Les rapports de ventes étaient produits sous Excel, en compilant manuellement des données mensuelles — une tâche qui mobilisait une journée entière pour des résultats incomplets.
• Certaines analyses financières nécessitaient de multiples extractions et retraitements de données dans Excel, sans vision en temps réel.
• Certains clients exigeaient des soumissions de factures sur des plateformes externes (Coupa, Ariba…), obligeant le commis à générer une liste manuelle, exporter chaque PDF, les consigner dans Excel et les soumettre une à une.
• D'autres clients demandaient des objets de courriels très spécifiques pour l'envoi des factures, manuellement, malgré un volume élevé.
• Le suivi des comptes à recevoir était effectué à partir de fichiers PDF, sans outil de suivi structuré ni historique de communication.

• Mise en place d'une infrastructure Power BI connectée à Microsoft Business Central, permettant une analyse des ventes en temps réel, sans intervention manuelle.
• Création de rapports personnalisés pour chaque représentant, avec un accès rapide à leurs indicateurs de performance.
• Déploiement de rapports de ventes stratégiques pour la direction, alimentés automatiquement.
• Conception d'un système automatisé via Power Automate pour la gestion des exceptions de facturation : extraction automatique des pièces jointes, archivage dans SharePoint, création automatique dans Microsoft List.
• Mise en place de flux Power Automate pour les clients exigeant un objet de courriel personnalisé : récupération automatique, extraction des données depuis Business Central, génération et envoi automatique.
• Conception d'un outil de collection dans Excel, connecté à Business Central : âge des comptes à recevoir en temps réel, rappels dans Microsoft To Do, notes directement dans le dossier client.